PACA for Salesforce (スキャナ)

Q1. 名刺を取り込んでもPACAが立ち上がりません。

A. スキャナとPACA for Salesforceの紐づけが正常に完了していない可能性がございます。

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下記マニュアルの「スキャナ設定」をご参照ください。

PhoneAppli 設定マニュアル

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Q2. PACAに「正常にログインすることができませんでした。フォルダが存在しません。」と表示されログインできません。どうすれば良いですか？

A. 下記二つの可能性がございます。

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① 該当ユーザの初期フォルダが作成されていない為。

下記設定をお願い致します。

PHONE APPLI［設定］-［管理者設定］-［社外連絡先管理］より、

全ユーザ初期フォルダ作成［フォルダ作成実行］を押下

上記、完了しましたら、

一度、PACAのアプリケーションを閉じていただき、再度起動をお願い致します。

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② 認証がされていないもしくは切れてしまってる可能性があるため以下操作を再度お願いいたします。

・OCR認証

以下動画をご参照ください

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・ランドスケイプ認証

以下動画をご参照ください

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Q3. PACA for Salesforceから取り込み可能な画像のファイル形式について教えてください。

A. 対応しているファイル形式は「.jpg」のみでございます。

その他の画像形式には対応しておりません。ご注意くださいませ。

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Q4. PACA for SalesforceからCSVアップロードする場合、備考欄の改行は反映されますか？

A. 反映される仕様となっております。

ただし、社外連絡先のデータ型がテキスト型（255）となりますでご了承ください。

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Q5. スキャナでスキャンしたデータの確認方法を教えてください。

A.以下内容をご参照ください。

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PACA for Salesforceの画面右上の設定から「一時データをPC上に残す」にチェックを入れて頂く必要がございます。
PCのキャプチャフォルダにて取り込んだデータが表記されますのでそちらからご確認頂くことが可能となっております。
表裏の確認をしたい場合、同名刺で先に取り込まれているほうが表となっておりますのでそちらからご確認ください。
また、削除したい場合はアップロードする前に取り込んだ画像データを削除して頂くことも可能となっております。

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Q6. 名刺をスキャナーに取り込んでどれくらいの時間でsalesforceに反映されますか？

A. 以下の内容をご参照ください。

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【オペレータ入力サービスをOFFにした場合】
名刺取り込みから数分程度でSalesforceとPHONE APPLIに反映されます。

【オペレータ入力サービスをONにした場合】

名刺取り込みから数分程度で一旦PHONE APPLIに反映（この時点ではOCR認証した内容のみ）されます。

早ければ数十分、遅くて翌営業日までに入力が完了し、正しい内容にてSalesforceとPHONE APPLIに反映されます。

稀に翌営業日を超過しての入力となるケースもございますので、ご了承ください。

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Q7. 同一のScanSnapでPHONE APPLI PEOPLE(旧連絡とれるくん)とPACA for salesforceを共存することは可能でしょうか?

A.こちら可能ですが、名刺をScanSnapからアップロードする際に、「PHONE APPLI PEOPLE」へ取り込むか、「PHONE APPLI PEOPLE for Salsforce」へ取り込むか毎回選択して頂く必要がございます。

運用の手間を考えますとScanSnapをもう一台ご購入頂くことを弊社では推奨しております。

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Q8. ScanSnapドライバをインストールする際にメールアドレス等必要でしょうか?

A.ドライバをインストールする際は不要となります。
PACA for salesforceにログインする場合はSalesforceのID,PWが必要となります。

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Q9. 新OSアカウントにてPACA  for salesforceが起動できません、なぜでしょうか?

A. 新しいOSアカウントがPC管理者の権限と同等の権限を持っていない場合立ち上がらない仕様となっております。

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Q10.PACA for  Salesforceのユーザ追加を押下した際発生するエラーについて教えてください。

A.下記エラー画面が表記された場合は以下二点が要因となります。

  ① PACA for SalesofrceのZipファイルが展開されていない場合。
  ② PACA for Salesoforceのexeファイルがファイル内から移動している場合。
  Zipファイルを展開するか、exeファイルをフォルダ内にお戻し頂くことで解消されます。

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Q11. 利用可能なスキャナの機種を教えてください

A. 富士通社「ScanSnap」の以下の型番を推奨しております。

・ScanSnap ix100 （ハンディタイプ）

・ScanSnap ix1600/ix1500/ix1400/ix500（据え置き型）

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※ix100で、両面を取り込んでいただく場合は、一枚の名刺を表裏の計2回スキャンが必要です。

※富士通社 ScanSnap ix1500 は2021年1月18日で販売終了となっております。

※富士通社 ScanSnap ix500 2019年3月31日で販売終了となっております。

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